Современные финансы - это способ измерения эффективности жизни и деятельности нынешнего человека. Состояние финансов неумолимо показывает результаты его работы или бизнеса.
Учет кассовых операций
Учет кассовых операций ведется в соответствии с «временным порядком ведения кассовых операций».
Кассовые операции осуществляет кассир, который дает обязательство о полной материальной ответственности. Денежные средства принимаются и выдаются из нее по письменным распоряжениям руководителя предприятия. Прием денег регистрируется приходным кассовым ордером (форма КО1), выдача – расходным кассовым ордером (форма КО2), которые регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
По мере совершения хозяйственных операций по кассе кассир (на основании приходных и расходных кассовых ордеров) оформляет кассовую книгу, каждый лист которой состоит из двух частей и заполняется под копирку, второй – отрывной с приложенными приходными и расходными кассовыми ордерами является отчетом кассира.
Таблица: Корреспонденция счетов бухгалтерского учета, с 451 счетом «Наличность в кассе в национальной валюте»
|
Содержание хозяйственной операции |
Сумма |
Корреспонденция | |
|
Дебет |
Кредит | ||
|
Получено с расчетного счета на выплату заработной платы и хозяйственные нужды. Выдана заработная плата Выдано деньги в подотчет на хозяйственные нужды. |
450 000 435 000 15 000 |
451 681 333 |
441 451 451 |
Журнал – ордер № 1 и Ведомость к журналу ордеру №1
Журнал – ордер № 1 и Ведомость к журналу ордеру №1 предназначены для учета операций с наличностью в кассу (счет 451)
Записи в журнале – ордере №1 в ведомости к журналу ордеру №1 производятся на основании кассовых отчетов, подтвержденных приложенных к ним документам.
При незначительном количестве кассовых операций допускается составлять кассовый отчет не за день, а в целом за несколько дней. В журнале – ордере №1 и в ведомости к журналу ордеру №1 в этом случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные, за которые был составлен кассовый отчет.
Данные из кассового отчета в бухгалтерии переносят в журнал – ордер №1 по кредиту 451 счета, а по дебету счета в ведомость №1. Для каждого отчета в журнале и в ведомости предназначена одна строка. По истечению месяца подсчитываются обороты, выводится новый остаток на конец месяца.
Итоговые данные переносятся в главную книгу.
Все кассовые документы обязательно содержат следующие реквизиты:
Подпись директора
Подпись главного бухгалтера
Сумма
Корреспондирующий счет
Дата
Назначение операции
Подпись кассира (расходном ордере)
Схема организации кассовых операций.
